перейти до основного тексту

Надсилання факсів після введення факсимільного або телефонного номера

У цьому розділі описується процедура набору номера та надсилання факсу безпосередньо за допомогою введення факсимільних або телефонних номерів.

Важливо

  • Факси може бути передано не тим одержувачам, яким їх призначено, через невірний набір номера або неправильну реєстрацію факсимільних або телефонних номерів. Якщо потрібно надіслати важливі документи, рекомендуємо робити це після розмови по телефону.

  1. Переконайтеся, що принтер увімкнено.

  2. Покладіть документи на скло експонування або завантажте їх у ПАПД.

    Важливо

    • Якщо потрібно надіслати двосторонній документ, покладіть його на скло експонування. Двосторонні документи не можна автоматично сканувати та надсилати з ПАПД.

    Примітка

    • Докладніше про типи та характеристики документа, а також про завантаження документа див. у розділі

  3. Проведіть по екрану «ПОЧАТОК» і торкніться пункту ФАКС (FAX).

    Відобразиться екран режиму очікування факсу.

    малюнок: РК-дисплей
    1. Режим отримання

      Відображається вибраний наразі режим отримання.

    2. Дата й час

      Відображаються дата й час.

    3. Поле введення факсимільних або телефонних номерів

      Легко торкніться, щоб відобразити екран для введення факсимільних або телефонних номерів.

    4. Спис. функц. (Function list)

      Можна використовувати будь-яку функцію факсу та змінювати значення параметрів для факсу.

    5. Повт. набір (Redial)

      Легко торкніться, щоб надсилати факси за допомогою повторного набору.

    6. Набір без зняття слухавки

      Легко торкніться, щоб надіслати факси за допомогою функції набору без зняття слухавки.

    7. Каталог (Directory)

      Можна вибрати зареєстрований факсимільний або телефонний номер.

    8. Поточний стан

      Відобразиться поточний стан.

    9. Параметри надсилання

    Примітка

    • Якщо принтер ще не настроєно для надсилання чи отримання факсів, на екрані «ПОЧАТОК» на сенсорному екрані відобразиться повідомлення щодо настроювання під час першого торкання елемента ФАКС (FAX). Під час настроювання для надсилання факсів дотримуйтеся процедури згідно з інструкціями на сенсорному екрані.
  4. Наберіть факсимільний або телефонний номер одержувача.

    1. Торкніться поля вводу факсимільних або телефонних номерів.

      малюнок: РК-дисплей
    2. Введіть номер факсу або телефону.

      малюнок: РК-дисплей
      1. Цифрові клавіші

        Слугують для введення номера.

      2. Пауза (Pause)

        Слугує для введення паузи «P».

      3. Видалити

        Слугує для видалення введеного номера.

      4. Пробіл

        Слугує для введення пробілу.

    3. Торкніться кнопки OK.

      малюнок: РК-дисплей

      Сенсорний екран повертається до екрана режиму очікування факсу.

      малюнок: РК-дисплей

    Примітка

  5. Натисніть кнопку Колір (Color) для передавання в кольоровому режимі або кнопку Чорний (Black) для передавання в чорно-білому режимі.

    Принтер розпочне сканування документа.

    Важливо

    • Передавання кольорів можливе, лише якщо факсимільний пристрій одержувача підтримує функцію передавання факсів у кольоровому режимі.
    • Не відкривайте кришку для притиснення документів до завершення сканування.
  6. Розпочніть надсилання.

    • У разі завантаження документа до ПАПД:

      Принтер автоматично відсканує документ і почне надсилати факс.

      Примітка

      • Щоб скасувати передавання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop). Щоб скасувати передавання факсу під час передавання, натисніть кнопку Стоп (Stop), потім виконайте вказівки на сенсорному екрані.
      • Якщо документи залишаться в ПАПД після натискання кнопки Стоп (Stop) під час сканування, на сенсорному екрані відобразиться повідомлення Документ у ПАПД. Торкніться [OK], щоб вивести документ. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.). Якщо легко торкнутися кнопки OK, решта документів будуть виведені автоматично.
    • У разі розташування документа на склі експонування:

      Після завершення сканування документа відобразиться екран підтвердження із запитом щодо завантаження наступного документа.

      Щоб надіслати зісканований документ, легко торкніться кнопки Надіслати (Send now) для початку надсилання.

      Щоб надіслати дві або більше сторінок, дотримуйтеся вказівок для завантаження наступної сторінки та легко торкніться кнопки Сканування (Scan). Після сканування всіх сторінок легко торкніться кнопки Надіслати (Send now) для початку надсилання.

      Примітка

      • Щоб скасувати надсилання факсу, натисніть кнопку Стоп (Stop).

Примітка

  • Якщо принтер підключено до міні-АТС (телефонної системи приватного користування), відомості про набір факсимільного або телефонного номера одержувача див. в посібнику з експлуатації цієї системи.
  • Якщо принтеру не вдалося надіслати факс, наприклад, коли лінія одержувача зайнята, можна використати функцію автоматичного повторного набору номера через указаний проміжок часу. Автоматичний повторний набір увімкнено за промовчанням.

  • Ненадіслані документи, наприклад ті, що очікують повторного набору, зберігаються в пам’яті принтера. Вони не зберігаються в разі виникнення помилки надсилання.

  • Не від’єднуйте шнур живлення, доки не буде надіслано всі документи. Якщо від’єднати шнур живлення, усі ненадіслані документи, збережені в пам’яті принтера, буде втрачено.